Аналіз обліково-статистичної роботи Бережанського районного суду у 1 півріччі 2017 року

Аналіз обліково-статистичної роботи

 Бережанського районного суду у 1 півріччі 2017 року

Бережанським районним судом у  1 півріччі 2017 року здійснювалися заходи щодо організації роботи з ведення обліково-статистичної роботи в суді. Зокрема: щоквартально проводився аналіз розгляду судом цивільних, адміністративних, кримінальних справ та справ про адміністративні правопорушення.

Проведено перевірку роботи канцелярії суду: щодо якості заповнення документів первинного обліку, повноти та достовірності заповнення обліково-статистичних карток по цивільних та адміністративних справах і справах про адміністративні правопорушення; щодо своєчасності передачі секретарями судових засідань розглянутих справ до канцелярії суду.

За результатами перевірок проведено оперативні наради з працівниками апарату суду, на яких обговорювалися проблемні питання та виявлені недоліки і, зокрема, причини та умови їх виникнення. Працівникам апарату суду надавалась практична допомога з усунення виявлених у ході перевірок недоліків, проводились індивідуальні навчання з наданням роз'яснень щодо реєстрації в обліково-статистичних документах судових справ і матеріалів та результатів їх розгляду.

Так, впродовж першого півріччя 2017 року проведено 23 оперативних наради, на яких підводились підсумки діяльності суду, обговорювались результати обліково-статистичної роботи, заслуховувались звіти про роботу  працівників суду, крім вищезазначеного, розглядались та обговорювались рішення ради суддів загальних судів, рішення Європейського суду з прав людини, листи апеляційного суду Тернопільської області та ТУ ДСА України в Тернопільській області, вирішувалися виробничі питання.

Подання про притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників суду не виносились.

Для забезпечення автоматизації процесів проходження документообігу, автоматичного розподілу судових справ і матеріалів між суддями, зборами суддів Бережанського районного суду відповідно до Положення про автоматизовану систему документообігу суду вирішувались питання про визначення коефіцієнту навантаження суддів; особливості розподілу судових справ та коефіцієнту складності справ.

Бережанським районним судом робота планується щоквартально. План роботи суду на наступний квартал, обговорюється на оперативній нараді працівників апарату суду і затверджується головою суду. План містить розділи: загальні питання, питання організаційної роботи суду, робота з кадрами, узагальнення судової практики, в ньому зазначаються виконавці та строки виконання.

Згідно планів роботи суду впродовж першого півріччя 2017 рік було здійснено ряд заходів, а саме: порівняння статистичних показників розгляду справ за  12 місяців 2016 року з аналогічним періодом минулого року; аналіз навантаження суддів по розгляду справ за 2016 рік з аналогічним періодом минулого року; проведено аналіз розгляду судом цивільних, адміністративних, кримінальних справ та справ про адміністративні правопорушення за 2016 рік та  за 1 квартал 2017 року.  Проведено підсумки роботи суду за 2016 рік, за 1 квартал 2017 року. Крім цього, упродовж півріччя проведено ряд узагальнень судової практики:  узагальнення практики розгляду справ, що виникають з договірних правовідносин; узагальнення практики розгляду судом справ за вчинення злочинів у сфері обігу наркотичних засобів, психотропних речовин, їх аналогів за 2016 рік; узагальнення практики розгляду справ за вчинення правопорушень, передбачених ст. 130 КУпАП за 2016 рік; узагальнення практики розгляду справ, що виникають із житлових правовідносин, узагальнення практики розгляду справ, за вчинення злочинів проти власності; узагальнення практики розгляду справ за вчинення правопорушень, передбачених ст. 173-2 КУпАП, узагальнення практики розгляду справ окремого провадження.

За підсумками півріччя, всі заплановані завдання виконанні у заплановані строки.

Розподіл обов’язків між працівниками апарату суду щодо здійснення первинного обліку документів і складання звітності про стан здійснення судом правосуддя передбачено Посадовими інструкціями працівників суду. Зокрема, реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції входить в обов’язки старшого секретаря суду; заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді та складання за встановленими формами статистичних звітів про результати розгляду судових справ належить до обов’язків секретарів суду по цивільних та  адміністративних справах та справах про адміністративні правопорушення, відповідно. Ведення обліково-статистичних карток по кримінальних справах та складання відповідних статистичних звітів здійснює керівник апарату суду.

Впродовж  першого півріччя 2017 року працівниками суду, відповідно до звітних періодів, формувалися статистичні звіти: в січні складено річні звіти за формами №№ 1, 1-1, 1-1-ОП, 1-Л, 2-А, 2-Ц, 3, 4, 6, 7, 8, та 10 за 2016 рік. Також  формувалися щоквартальні звіти за формами №№  1- мзс, 1-Л та 10. Усі звіти  подавалися до ТУ ДСА України в Тернопільській області із дотриманням термінів, зауважень щодо якості складання звітів не надходило. Також щоквартально судом подаються звіти щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів та звіт про звернення громадян.

Слід зазначити, що в суді звіти формуються виключно в автоматичному режимі, при повноті та достовірності внесенні відомостей до  ОСК проблемних питань при формуванні звітів не виникало.

Бережанським районним судом щоквартально направляється інформація про кількість сформованих карток (із зазначенням кількості карток, матеріали кримінальних проваджень яких надіслані до апеляційних судів) з накопичувальним підсумком за відповідний звітний період до територіального управління ДСА.

З метою удосконалення автоматизованої системи документообігу і надалі повинна проводитись спільна робота з представниками державного підприємства ІСС та судової системи, в тому числі шляхом подання зауважень та пропозицій до роботи програмного забезпечення: судами та територіальними управліннями відповідно до центру технічної підтримки програмного забезпечення та Державної судової адміністрації, в частині їх повноважень.

Необхідно надалі здійснювати контроль за діяльністю канцелярії з питань обліку, реєстрації документів, звернення судових рішень до виконання, проведення перевірки роботи відповідальних працівників до неухильного дотримання вимог, що ставляться до організаційно-розпорядчої документації суду; вжиття заходів в частині своєчасного та повного наповнення Єдиного державного реєстру судових рішень.

Голова  Бережанського

районного суду                                                                                  В.І.Шміло