Аналіз обліково-статистичної роботи Бережанського районного суду у 1 півріччі 2020 року

Аналіз обліково-статистичної роботи

 Бережанського районного суду за 1 півріччя 2020 року

Бережанським районним судом у 1 півріччі 2020 року здійснювалися заходи щодо організації роботи з ведення обліково-статистичної роботи в суді. Зокрема щоквартально проводився аналіз розгляду судом цивільних та адміністративних справ, кримінальних проваджень та справ про адміністративні правопорушення.

Проведено перевірку роботи канцелярії суду: щодо якості заповнення документів первинного обліку, повноти та достовірності заповнення обліково-статистичних карток по цивільних та адміністративних справах і справах про адміністративні правопорушення; щодо своєчасності передачі секретарями судових засідань розглянутих справ до канцелярії суду.

За результатами перевірок проведено оперативні наради з працівниками апарату суду, на яких обговорювалися проблемні питання та виявлені недоліки і, зокрема, причини та умови їх виникнення. Працівникам апарату суду надавалась практична допомога з усунення виявлених у ході перевірок недоліків, проводились індивідуальні навчання з наданням роз'яснень щодо реєстрації в обліково-статистичних документах судових справ і матеріалів та результатів їх розгляду.

Так, впродовж 1 півріччя 2020 року проведено 24 оперативних наради, на яких підводились підсумки діяльності суду, обговорювались результати обліково-статистичної роботи, заслуховувались звіти про роботу  працівників суду, крім вищезазначеного, розглядались та обговорювались рішення ради суддів загальних судів, рішення Європейського суду з прав людини, огляд судової практики Великої Палати Верховного суду, листи Тернопільського апеляційного суду та ТУ ДСА України у Тернопільській області, вирішувалися виробничі питання.

Подання про притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників суду не виносились.

Бережанським районним судом робота планується щоквартально. План роботи суду на наступний квартал, обговорюється на оперативній нараді працівників апарату суду і затверджується головою суду. План містить розділи: загальні питання, питання організаційної роботи суду, робота з кадрами, узагальнення судової практики, в ньому зазначаються виконавці та строки виконання.

Згідно планів роботи суду протягом 1 півріччя 2020 року було здійснено ряд заходів, а саме: аналіз навантаження суддів по розгляду справ за 2019 рік з аналогічним періодом минулого року; порівняння статистичних показників розгляду справ за 2019 рік з аналогічним періодом минулого року, а також було організовано проведення аналізу розгляду судом цивільних, адміністративних, кримінальних справ та справ про адміністративні правопорушення за 2019 рік та за 1 квартал 2020 року. Проведено підсумки роботи суду за 2019 рік та за 1 квартал 2020 року.

Крім цього, упродовж 1 півріччя 2020 року Бережанським районним судом, проведено ряд узагальнень судової практики: узагальнення практики суду по розгляду кримінальних проваджень про злочини у сфері обігу наркотичних засобів, психотропних речовин та їх аналогів; узагальнення практики розгляду справ про адміністративні правопорушення, передбачені ст. 130 КУпАП за 2019 рік; узагальнення практики розгляду справ наказного провадження; узагальнення практики розгляду справ за вчинення правопорушень, передбачених ст. 130 КУпАП; узагальнення практики розгляду судом справ, що виникають із сімейних правовідносин;  узагальнення практики розгляду справ за вчинення правопорушень, передбачених ст. 173-2 КУпАП за 1 квартал 2020 року.

Також проведено аналіз причин та підстав скасування апеляційним судом рішень по цивільних справах.

 За підсумками півріччя, всі заплановані завдання виконані у заплановані строки.

Розподіл обов’язків між працівниками апарату суду щодо здійснення первинного обліку документів і складання звітності про стан здійснення судом правосуддя передбачено Посадовими інструкціями працівників суду. Зокрема, реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції входить в обов’язки старшого секретаря суду; заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді та складання за встановленими формами статистичних звітів про результати розгляду судових справ належить до обов’язків секретарів суду по цивільних та адміністративних справах та справах про адміністративні правопорушення, відповідно. Ведення обліково-статистичних карток по кримінальних справах та складання відповідних статистичних звітів здійснює керівник апарату суду.

Впродовж 1 півріччя 2020 року працівниками суду, відповідно до звітних періодів, формувалися статистичні звіти: в січні складено річні звіти за формами №№ 1-а, 1-к, 1-л, 1-мзс, 1-п, 1-ц, 6, 7, 8, та 10 за 2019 рік, а також формувалися квартальні звіти за формами №№  1-мзс, 1-Л та 10. Усі звіти подавалися до ТУ ДСА України в Тернопільській області із дотриманням термінів, зауважень щодо якості складання звітів не надходило.

Слід зазначити, що в суді звіти формуються виключно в автоматичному режимі, при повноті та достовірності внесенні відомостей до  ОСК проблемних питань при формуванні звітів не виникало.

Також у 1 півріччі 2020 року організовано складання і подання статистичних звітів про роботу кадрової служби, щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів та звіт про звернення громадян за 2019 рік і поквартально.

Картки на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні провадження, заповнюються судом відповідно до Інструкції щодо формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 05.12.2013  N 169.

Бережанським районним судом щоквартально до територіального управління ДСА у Тернопільській області направляється інформація про кількість сформованих карток (із зазначенням кількості карток, матеріали кримінальних проваджень яких надіслані до апеляційних судів) з накопичувальним підсумком за відповідний звітний період.

Необхідно надалі здійснювати контроль за діяльністю канцелярії з питань обліку, реєстрації документів, звернення судових рішень до виконання, проведення перевірки роботи відповідальних працівників до неухильного дотримання вимог, що ставляться до організаційно-розпорядчої документації суду; вжиття заходів в частині своєчасного та повного наповнення Єдиного державного реєстру судових рішень.

Керівник апарату Бережанського

районного суду                                                                                С.М.Палуб`як