Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Аналіз обліково-статистичної роботи
Бережанського районного суду за 2012 рік
Протягом 2012 року Бережанським районним судом здійснювалися заходи щодо організації та ведення обліково-статистичної роботи в суді. Зокрема: щоквартально проводився аналіз розгляду судом цивільних, адміністративних, кримінальних справ та справ про адміністративні правопорушення.
Проведено перевірку роботи канцелярії суду по зверненню до виконання вироків по кримінальних справах та рішень по цивільних справах, а також постанов у справах про адміністративні правопорушення, розглянутих у 2011 році, а також по зверненню до виконання рішень по цивільних справах, та постанов у справах про адміністративні правопорушення, розглянутих у 1 кварталі 2012 року; виконання вироків по кримінальних справах та рішень по цивільних справах розглянутих у 2012 році.
Крім цього, проведено перевірку організації роботи канцелярії: якість заповнення документів первинного обліку, повноти, достовірності та своєчасності заповнення всіх показників, передбачених цими документами; правильність заповнення обліково-статистичних карток та проведено перевірку своєчасності передачі секретарями судових засідань розглянутих справ.
За результатами перевірок проведено оперативні наради з працівниками апарату суду, на яких обговорювалися проблемні питання та виявлені недоліки і, зокрема, причини та умови їх виникнення.
З метою усунення недоліків в організації обліково-статистичної роботи, причин та умов їх виникнення, а також підвищення рівня обліково-статистичної роботи та діловодства, ужито ряд заходів щодо її вдосконалення:
- працівникам апарату суду надавалась практична допомога з усунення виявлених у ході перевірок недоліків, проводились індивідуальні навчання з наданням роз'яснень щодо реєстрації в обліково-статистичних документах судових справ і матеріалів та результатів їх розгляду;
- проведено заняття з працівниками канцелярії щодо аналізу помилок під час заповнення обліково-статистичних карток.
У другому півріччі проведено семінарське заняття на тему: «Кримінально-процесуальний кодекс України від 13.04.2012», який набирає чинності в листопаді 2012 року.
Також в другому півріччі проведено практичні заняття з новоприйнятими працівниками по фіксуванню судового процесу технічними засобами.
Подання про притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників не виносились.
З метою забезпечення функціонування комп’ютерної програми Д-3 та удосконалення обліково-статистичної роботи в суді проведено семінар-навчання з працівниками відповідальними за ведення діловодства та організації роботи з питань судової статистики.
Для забезпечення автоматизації процесів проходження документообігу, автоматичного розподілу судових справ і матеріалів між суддями, зборами суддів Бережанського районного суду відповідно до Положення про автоматизовану систему документообігу суду вирішувались питання про надання права доступу до автоматизованої системи документообігу працівникам суду; визначення спеціалізації суддів; визначення коефіцієнту навантаження голови суду та суддів; особливості розподілу судових справ та коефіцієнту складності справ.
Упродовж 2012 року Бережанським районним судом проводилась аналітична робота:
- підготовлено аналіз обліково-статистичної роботи суду у 2011 році, який розміщено на офіційному веб-сайті суду;
- аналіз навантаження суддів по розгляду справ за 2011 рік з аналогічним періодом минулого року та у другому півріччі 2012 року аналіз навантаження суддів по розгляду справ за 1 півріччя 2012 року з аналогічним періодом минулого року;
- здійснено порівняння статистичних показників розгляду справ за 12 місяців 2011 року з минулим роком та порівняння показників розгляду справ за 1 півріччя 2012 року з аналогічним періодом минулого року;
- підготовлено та надано інформацію про стан обліково-статистичної роботи в суді за 1-й квартал 2012 року та за 1 півріччя 2012 року.
Проведено ряд узагальнень судової практики:
узагальнення практики розгляду справ наказного провадження;
узагальнення практики розгляду судом справ за вчинення злочинів проти власності за 2010-2011 роки;
узагальнення практики розгляду справ за вчинення правопорушень, передбачених ст. 173-2 КУпАП;
узагальнення практики суду по розгляду справ про захист права власності та інших речових прав за 2011 рік;
узагальнення практики суду по розгляду справ, що виникають з сімейних правовідносин;
В другому півріччі 2012 року проведено узагальнення практики розгляду справ за вчинення правопорушень, передбачених ст. 187 КУпАП;
узагальнення практики суду по розгляду справ про застосування запобіжного заходу у вигляді взяття під варту та продовження строків тримання під вартою;
узагальнення практики розгляду справ за вчинення правопорушень, передбачених ст. 130 КУпАП.
Робота суду планується щоквартально. План роботи суду на наступний квартал, обговорюється на оперативній нараді працівників апапату суду і затверджується головою суду. План містить розділи: загальні питання, питання організаційної роботи суду, робота з кадрами, узагальнення судової практики, в ньому зазначаються виконавці та строки виконання. За підсумками року, всі планові завдання виконані у заплановані строки.
Картки на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні справи, заповнюються судом відповідно до Інструкції щодо заповнення статистичної картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 18.03.2004 N 32/04, із змінами відповідно до наказу ДСА від 22.08.2007 № 87. Бережанським районним судом щомісяця до 10 числа направляються до територіального управління ДСА в електронному, а також в паперовому вигляді картки на осіб, судові рішення щодо яких набрали законної сили, одночасно із картками до ТУ ДСА направляються і контрольні талони від карток на осіб, стосовно яких справи надіслані до апеляційної інстанції для перегляду судових рішень.
Удосконалення автоматизованої системи документообігу потребує приведення документів первинного обліку судових справ і матеріалів у відповідність до вимог автоматизованої системи документообігу з урахуванням норм чинного законодавства, виникає велика кількість практичних питань, які потребують вивчення та залучення до їх вирішення компетентних органів.
Посилення контролю за діяльністю канцелярії з питань обліку, реєстрації документів, звернення судових рішень до виконання, проведення перевірки роботи відповідальних працівників до неухильного дотримання вимог, що ставляться до організаційно-розпорядчої документації суду сприяють поліпшенню якості заповнення та подання статистичної звітності.
Одночасно необхідно звернути увагу, що впливає на стан роботи і рівень професійної підготовки працівників апарату суду.
З метою часткового вирішення цієї проблеми не втрачають своєї актуальності навчання, заняття, семінари та стажування за фаховим навчанням, удосконалення і оновлення знань та умінь, підвищення кваліфікації працівників суду, які відповідають за ведення судової статистики та діловодства.
Голова Бережанського
районного суду В.І.Шміло
_03_03.png)
