Аналіз обліково-статистичної роботи Бережанського районного суду за 2013 рік

Аналіз обліково-статистичної роботи

 Бережанського районного суду за 2013 рік

Протягом 2013 року Бережанським районним судом здійснювалися заходи щодо організації та ведення обліково-статистичної роботи в суді, зокрема, щоквартально проводився аналіз розгляду судом цивільних, адміністративних, кримінальних справ та справ про адміністративні правопорушення.

 Також щоквартально проводилася перевірка роботи канцелярії суду по зверненню до виконання вироків по кримінальних справах та рішень по цивільних справах, а також постанов  у справах про адміністративні правопорушення, розглянутих у 2012 році, а також по зверненню до виконання рішень по цивільних справах та постанов у справах про адміністративні правопорушення, розглянутих за 9 місяців 2013 року;  виконання вироків по кримінальних справах та рішень по цивільних справах розглянутих у 2013 році.

Крім цього, проводилася перевірка організації роботи канцелярії: якість заповнення документів первинного обліку, повноти, достовірності та своєчасності заповнення всіх показників, передбачених цими документами; правильність заповнення обліково-статистичних карток, а також проведено перевірку своєчасності передачі секретарями судових засідань розглянутих справ.

За результатами перевірок проведено оперативні наради з працівниками апарату суду, на яких обговорювалися проблемні питання та виявлені недоліки і,  зокрема, причини та умови їх виникнення.

Працівникам апарату суду надавалась практична допомога з усунення виявлених у ході перевірок недоліків, проводились індивідуальні навчання з наданням роз'яснень щодо реєстрації в обліково-статистичних документах судових справ і матеріалів та результатів їх розгляду.

Проведено семінар-навчання з працівниками суду щодо дотримання вимог до оформлювання документів відповідно до Державної уніфікованої системи документації ДСТУ 4163-2003. В другому півріччі проведено семінар-навчання  з секретарями судового засідання, щодо застосування системи відеоконференцзв’язку. Крім цього, періодично проводилося навчання з працівниками суду з питань застосування діючого законодавства.

Працівники відповідальні за ведення діловодства та організації роботи з питань судової статистики приймали участь у відеосемінарах, які проводились  ТУ ДСА з метою забезпечення належного функціонування комп’ютерної програми та обговорення проблемних питань, що виникають при роботі з нею.

Подання про притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників суду не виносились.

Для забезпечення автоматизації процесів проходження документообігу, автоматичного розподілу судових справ і матеріалів між суддями, зборами суддів Бережанського районного суду відповідно до Положення про автоматизовану систему документообігу суду вирішувались питання про визначення спеціалізації суддів; визначення коефіцієнту навантаження суддів; особливості розподілу судових справ та коефіцієнту складності справ.

Упродовж 2013 року Бережанським районним судом проводилась аналітична робота:

- підготовлено аналіз обліково-статистичної роботи суду у 2012 році, та за перше півріччя 2013 року, які розміщено на офіційному веб-сайті суду;

- аналіз навантаження суддів по розгляду справ за 2012 рік з аналогічним періодом минулого року та за перше півріччя 2013 року;

- здійснено порівняння статистичних показників розгляду справ за 12 місяців 2012 року з минулим роком, а також за перше півріччя 2013 року з аналогічним періодом 2012 року;

Проведено ряд узагальнень судової практики:

- узагальнення практики розгляду судом справ за вчинення злочинів у сфері обігу наркотичних засобів, психотропних речовин, їх аналогів або прекурсорів за 2012 рік;

- узагальнення практики розгляду справ, що виникають з договорів;

- узагальнення практики розгляду справ за вчинення правопорушень, передбачених ст. 41 КУпАП;

- узагальнення практики суду по розгляду справ, що виникають з сімейних правовідносин про стягнення аліментів.

-  узагальнення практики розгляду справ окремого провадження;

- узагальнення практики розгляду справ за вчинення правопорушень, передбачених ст. 173-2 КУпАП;

- узагальнення судової практики розгляду кримінальних проваджень на підставі угод;

- узагальнення практики розгляду судом справ про адміністративні правопорушення, передбачені ст. 130 КУпАП.

- узагальнення практики розгляду судом справ про відшкодування шкоди;

- узагальнення практики суду по розгляду справ про застосування заходів забезпечення кримінального провадження.

Крім цього, проведено аналіз причин та підстав скасування апеляційним судом рішень по цивільних справах.

Робота суду планується щоквартально. План роботи суду на наступний квартал, обговорюється на оперативній нараді працівників апарату суду і затверджується головою суду. План містить розділи: загальні питання, питання організаційної роботи суду, робота з кадрами, узагальнення судової практики, в ньому зазначаються виконавці та строки виконання. За підсумками року, всі планові завдання виконані у заплановані строки.    

Картки на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні справи заповнюються судом відповідно до Інструкції щодо заповнення статистичної картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 18.03.2004  N 32/04, із змінами відповідно до наказу ДСА від 22.08.2007 № 87. Бережанським районним судом щоквартально направляються до територіального управління ДСА в електронному, а також в паперовому вигляді картки на осіб, судові рішення щодо яких набрали законної сили, одночасно із картками до ТУ ДСА направляються і контрольні талони від карток на осіб, стосовно яких справи надіслані до апеляційної інстанції для перегляду судових рішень. 

З метою удосконалення автоматизованої системи документообігу і надалі повинна проводитись спільна робота з представниками державного підприємства ІСС та судової системи, в тому числі шляхом подання зауважень та пропозицій до роботи програмного забезпечення: судами та територіальними управліннями відповідно до центру технічної підтримки програмного забезпечення та Державної судової адміністрації, в частині їх повноважень.

         Посилення контролю за діяльністю канцелярії з питань обліку, реєстрації документів, звернення судових рішень до виконання, проведення перевірки роботи відповідальних працівників до неухильного дотримання вимог, що ставляться до організаційно-розпорядчої документації суду сприяють поліпшенню якості заповнення та подання статистичної звітності.

Одночасно необхідно звернути увагу, що на стан роботи впливає і рівень професійної підготовки працівників апарату суду.

З метою часткового вирішення цієї проблеми не втрачають своєї актуальності навчання, заняття, семінари та стажування за фаховим навчанням, удосконалення і оновлення знань та умінь, підвищення кваліфікації працівників суду, які відповідають за ведення судової статистики та діловодства.    

Голова Бережанського