Аналіз обліково-статистичної роботи Бережанського районного суду за 2014 рік

Аналіз обліково-статистичної роботи

 Бережанського районного суду за 2014 рік

Робота Бережанського районного суду планується щоквартально. План роботи суду на наступний квартал, обговорюється на оперативній нараді працівників апарату суду і затверджується головою суду. План містить наступні розділи: загальні питання, питання організаційної роботи суду, робота з кадрами, узагальнення судової практики, в ньому зазначаються виконавці та строки виконання. За підсумками року, всі заплановані завдання виконанні у визначені строки.

Розподіл обов’язків між працівниками апарату суду щодо здійснення первинного обліку документів і складання звітності про стан здійснення судом правосуддя передбачено Посадовими інструкціями працівників суду. Зокрема, реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції входить в обов’язки старшого секретаря суду; заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді та складання за встановленими формами статистичних звітів про результати розгляду судових справ належить до обов’язків секретарів суду по цивільних та  адміністративних справах та справах про адміністративні правопорушення, відповідно.  Ведення обліково-статистичних карток по кримінальних справах та складання відповідних статистичних звітів здійснює керівник апарату суду.

При вивченні стану організації роботи у суді приділялась увага питанням реєстрації справ і матеріалів, веденню судової статистики, планування роботи суду, підвищення кваліфікації працівників суду, складання та ведення номенклатурних справ, організації та контролю за веденням архівної справи суду, ведення аналітичної узагальнюючої роботи, виконання судових рішень,кодифікації законодавства.

Облік справ та матеріалів ведеться на обліково-статистичних картках належної форми та відповідно до Інструкції з діловодства у програмі «Д-3».

Картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу заповнюються у відповідності вимогам Інструкції щодо заповнення картки на  особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу. Протягом року проводилась перевірка щодо якості заповнення документів первинного обліку, повноти, достовірності та своєчасності заповнення всіх показників, передбачених цими документами; правильність заповнення обліково-статистичних карток, та картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження.  За результатами перевірок проведено оперативні наради з працівниками апарату суду, на яких обговорювалися проблемні питання та виявлені недоліки і, зокрема, причини та умови їх виникнення.

Архів Бережанського районного суду  працює відповідно до Положення про архів суду, затвердженого наказом голови Бережанського районного суду. Особою, відповідальною за роботу архіву визначено керівника апарату суду.

Впродовж  2014 року працівниками суду,  відповідно до звітних періодів, формувалися  статистичні звіти: щоквартально звіти за  формами № № 1-ОП, 1-1-ОП, 1-Л та 10;  піврічні та річні звіти за формами №№3, 2-А, 2-Ц, 4, 1, 1-1, 6, 7, 8.  Крім цього, у відповідні строки, судом  формувалися та надсилалися статистичні звіти за формами №2-ВМ та 2-ВП . Усі звіти  подавалися до ТУ ДСА України в Тернопільській області із дотриманням термінів, зауважень щодо якості складання звітів не надходило. Також щоквартально судом подаються звіти щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів та звіт про звернення громадян.

Слід зазначити, що в суді звіти формуються виключно в автоматичному режимі, при повноті та достовірності внесенні відомостей до  ОСК проблемних питань при формуванні звітів не виникало.

Протягом  року  з працівниками апарату суду проводились семінар-навчання на теми «Формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, відповідно до інструкції затвердженої наказом ДСА України від 05 грудня 2013 року №169»; Дотримання вимог Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді, Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України  з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом ДСА України від 17 грудня 2013 року №173»; «Щодо забезпечення розгляду судом справ, повязаних із виборчим процесом з позачергових виборів до Верховної Ради України 26.10.2014 року». Також керівник апарату суду приймала участь у семінарах, які проводилисть ТУ ДСА України в Тернопільській області  з питань  ведення судової статистики.

З метою всебічного розгляду діяльності Бережанського районного суду та покращення ефективності роботи, у суді проводяться оперативні наради, які мають системний характер.Так, впродовж 2014 року проведено 53 оперативні наради, на яких підводяться підсумки діяльності суду, обговорюються результати обліково-статистичної роботи, заслуховуються звіти про роботу  працівників суду, обговорюються листи, які надходять до суду із вищестоящих органів. Протоколи нарад підписуються головою суду та доводяться до відома відповідальних працівників суду.

Подання про притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників суду не виносились.

З метою удосконалення автоматизованої системи документообігу і надалі повинна проводитись спільна робота з представниками державного підприємства ІСС та судової системи, в тому числі шляхом подання зауважень та пропозицій до роботи програмного забезпечення: судами та територіальними управліннями відповідно до центру технічної підтримки програмного забезпечення та Державної судової адміністрації, в частині їх повноважень.

Необхідно надалі здійснювати контроль за діяльністю канцелярії з питань обліку, реєстрації документів, звернення судових рішень до виконання, проведення перевірки роботи відповідальних працівників до неухильного дотримання вимог, що ставляться до організаційно-розпорядчої документації суду; вжиття заходів в частині своєчасного та повного наповнення Єдиного державного реєстру судових рішень

Голова Бережанського

районного суду                                                                 В.І.Шміло