Перелік відомостей, що становлять службову інформацію

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Бережанського районного суду Тернопільської області

від 02.10.2025 № 54

ПЕРЕЛІК

відомостей, що становлять службову інформацію

в Бережанському районному суді Тернопільської області

І. З питань мобілізаційної підготовки

1.1.Відомості про методичні матеріали з питань мобілізаційної підготовки.

1.2. Відомості про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки.

1.3. Відомості про військовозобов’язаних, заброньованих за Бережанським районним судом Тернопільської області (далі – суд).

1.4. Відомості про організаційно-штатну структуру та штатний розпис на особливий період.

1.5. Відомості про заходи з мобілізаційної підготовки та мобілізаційного плану щодо забезпечення діяльності суду в особливий період.

1.6. Відомості про організацію оповіщення, управління та зв’язку, порядок переведення суду на режим роботи в умовах особливого періоду.

1.7. Відомості, щодо військовозобов’язаних суддів та працівників апарату суду, що призвані до лав Збройних Сил України по мобілізації чи служать за контрактом, у тому числі прізвище, ім’я по батькові та посаду.

1.8 Відомості про зміст переліків посад і професій військовозобов’язаних суду, які підлягають бронюванню під час мобілізації та у воєнний час.

1.9 Відомості звіту про чисельність військовозобов’язаних, які заброньовані згідно з переліками посад і професій військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню на період мобілізації та на воєнний час.

1.10. Інші відомості, що містяться в документах суду, якщо вони пов’язані з розробкою напряму діяльності суду, процесом прийняття рішень і яким присвоєно гриф «Для службового користування» «Літер «М» (за умови дотримання сукупності вимог, передбачених частиною другою статті 6 Закону України "Про доступ до публічної інформації") .

ІІ. З питань організаційно-управлінської діяльності

2.1. Внутрівідомча службова кореспонденція, доповідні записки, рекомендації, якщо вони пов′язані з розробкою напряму діяльності суду і або здійсненням контрольних функцій, процесом прийняття рішень і передують публічному обговоренню та/або прийняттю рішення (за умови дотримання сукупності вимог, передбачених частиною другою статті 6 Закону України "Про доступ до публічної інформації").

2.2. Документи суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ й організацій, у тому числі міжнародних організацій, іноземних партнерів.

2.3 Листи, довідки, висновки та інші документи, які містять відомості, що не становлять державної таємниці, але розголошення яких може завдати істотної шкоди інтересам національної безпеки, територіальній цілісності або громадському порядку, здоров’ю населення, репутації та правам інших осіб.

2.4 Документи щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо).

2.5. Документи нормативно-правового та претензійно-позовного характеру, які опрацьовуються працівниками суду та мають гриф обмеження доступу "Для службового користування", а також проекти таких нормативно-правових актів, що розробляються працівниками суду.

III. Відомості з питань криптографічного захисту інформації

3.1.Відомості про надання послуг криптографічного захисту службової інформації, обіг якої відбувається в рамках функціонування ЄСІТС, реєстру та АСДС, налагодження та супроводження передачі даних між судом та Центром обробки даних, данні про роботу Програмного ІР-шифратора CryptoIP VPN для захищеної передачі інформації.

3.2. Відомості (за окремими показниками) про: зміст, стан, наявність недоліків в організації чи забезпеченні безпеки, плани розвитку системи криптографічного захисту службової інформації, порядок застосування (роботи) засобів криптографічного захисту службової інформації, результати розробки, виробництва, досліджень та експлуатації цих засобів і порядок забезпечення режиму безпеки під час їх проведення.

3.3. Відомості про взаємодію суду з органами державної влади, підприємствами, установами та організаціями у сфері криптографічного захисту службової та секретної інформації, якщо ці відомості не становлять державної таємниці.

3.4.Відомості про порядок використання, поводження, технічні характеристики засобів криптографічного захисту службової інформації.

3.5. Відомості про номенклатуру, кількість засобів криптографічного захисту службової інформації, місця їх розташування.

ІV. З питань технічного захисту інформації

4.1. Відомості з питань технічного захисту інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством, якщо вони не розкривають норми (вимоги) та методики контролю технічного захисту інформації.

4.2. Відомості про планування, організацію запровадження заходів, фактичний стан, наявність недоліків в організації захисту інформації щодо окремого об'єкта інформаційної діяльності, інформаційної (автоматизованої), інформаційно-комунікаційної системи, де циркулює (або передбачена циркуляція) інформація, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством. Рекомендації щодо приведення стану захисту інформації на зазначених об'єктах і системах у відповідність із вимогами законодавства.

4.3. Відомості про зміст заходів, склад засобів комплексу технічного захисту інформації або комплексної системи захисту інформації, призначених для захисту інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством, на конкретному об'єкті інформаційної діяльності або в конкретній інформаційній (автоматизованій) чи інформаційно-комунікаційній системі.

4.4. Відомості про взаємодію із суб'єктами владних повноважень, військовими формуваннями, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форм власності з питань організації технічного захисту інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законом.

4.5. Відомості про організацію заходів щодо створення комплексної системи захисту інформації в ІТС, що містяться у протоколах, звітах, підготовлених та оформлених за результатами нарад і зустрічей з представниками органів державної влади, підприємств, установ.

4.6. Відомості про склад та структуру, результати державної експертизи комплексних систем захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах, заходи, які здійснюються при її проведенні, способи (методи) і порядок проведення цих заходів, що містяться в матеріалах державних експертиз у сфері технічного захисту інформації (що не становить державної таємниці), а також узагальнені відомості щодо виданих/зареєстрованих атестатів відповідності комплексних систем захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах вимогам нормативних документів.

4.7. Відомості про зміст проектів нормативно-правових актів і нормативних документів у сфері технічного захисту інформації, а також матеріалів, що їх супроводжують у процесі розроблення до затвердження документів і введення їх в дію, якщо необхідність цього визнана розробником.

V  Діяльність з питань запобігання та виявлення корупції

5.1. Відомості про зміст заходів, що розкривають конкретні завдання щодо запобігання корупційним правопорушенням та аналітичну (прогнозовану) інформацію за їх результатами, розголошення яких може завдати негативних наслідків репутації або правам інших осіб.

1. VI. Несекретне діловодство

6.1. Відомості про втрату документів, виробів або інших матеріальних носіїв інформації, яким надано гриф "Для службового користування", та про факт розголошення службової інформації.

6.2. Відомості, отримані від інших органів державної влади, місцевого самоврядування, військових формувань, підприємств, установ та організацій, яким ними надано гриф обмеження доступу.

VIІ V. З питань цивільного захисту

7.1. Відомості щодо планування, організації та виконання заходів з цивільного захисту й охорони суду на особливий період.

VIII. З питань по роботі з персоналом

8.1. Відомості про кадрове забезпечення та роботу з кадрами, про персональні дані працівників та кандидатів на зайняття вакантних посад державних службовців,

8.2 Особові справи (у тому числі архівні справи) суддів, працівників апарату суду, матеріали проведення і результати перевірок працівників та кандидатів на зайняття вакантних посад в суді.

8.3 Документи з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження працівників суду.

8.4 Документи щодо проходження медичного огляду працівниками суду.

8.5. Дисциплінарні справи державних службовців суду, які займають посади категорій "Б" і "В".

СХВАЛЕНО

Протокол засідання комісії

з питань роботи із службовою

інформацією Бережанського

районного суду Тернопільської області

від 30.09.2025 № 1