Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Наказ Бережанського районного суду Тернопільської області
від 31.05.2019 № 42
План забезпечення безперервної діяльності
Бережанського районного суду Тернопільської області
зміст
ПОЖЕЖА/ІНСТРУКЦІЇ ЩОДО ЕВАКУАЦІЇ.................................................................................................. 4
НАДАННЯ ПЕРШОЇ ДОПОМОГИ.................................................................................................. 4
КОМПЛЕКТИ НЕОБХІДНИХ РЕЧЕЙ, ЩО ПІДЛЯГАЮТЬ ВИВЕЗЕННЮ.................................................................................................. 5
РЕЗЕРВНЕ РОБОЧЕ ПРИМІЩЕННЯ.................................................................................................. 5
ПОРТАТИВНЕ КОМП’ЮТЕРНЕ ОБЛАДНАННЯ.................................................................................................. 5
РОЗДІЛ 2 МЕТА, ПРИПУЩЕННЯ І ПРОЦЕС РЕАЛІЗАЦІЇЇ ПЛАНУ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ БЕЗПЕРЕРВНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ СУДУ У ВИПАДКУ
ВИНИКНЕННЯ НАДЗВИЧАЙНИХ СИТУАЦІЙ............................................................................................................. 7
Додаток 1...................................................................................................................................... 14
РОЗДІЛ 3 ПОРЯДОК ДІЙ У ВИПАДКУ ПОШКОДЖЕННЯ ДОКУМЕНТІВ
Компакт-диски............................................................................................... 25
РОЗДІЛ 4 ДОДАТКИ, ЩО МІСТЯТЬ ВКАЗІВКИ І ПЕРЕЛІК КОНКРЕТНИХ ДІЙ, ЯКІ НЕОБХІДНО ВИКОНАТИ У ПРОЦЕСІ РЕАЛІЗАЦІЇ ПЛАНУ
ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ БЕЗПЕРЕРВНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ СУДУ........................................................................................................... 27
Додаток 1............................................................................................... 27
Додаток 2............................................................................................... 28
План забезпечення безперервної діяльності суду – це процес планування дій на випадок надзвичайної ситуації, який надає можливість продовжувати виконання своїх основних функцій у випадку порушення звичайного режиму роботи суду.
Кожен працівник суду повинен бути готовим до дій у випадку виникнення надзвичайної ситуації під час перебування на роботі. Важливим аспектом цієї відповідальності є розуміння того, які саме дії мають відбуватись під час порушення звичайного режиму роботи суду.
Цей План складається з плану забезпечення безперервної діяльності у випадку виникнення будь-яких небезпечних ситуацій як документ, який може бути адаптований до різних видів порушення звичайного режиму роботи, а також плану щодо забезпечення безперервної діяльності у випадку епідемії.
Кожен працівник суду повинен бути готовим до дій у випадку виникнення надзвичайної ситуації.
ПОЖЕЖА/ІНСТРУКЦІЇ ЩОДО ЕВАКУАЦІЇ
За допомогою працівників Державної служби з надзвичайних ситуацій необхідно розробити План дій з евакуації під час пожежі. Основні вимоги до такого плану:
НАДАННЯ ПЕРШОЇ ДОПОМОГИ
КОМПЛЕКТИ НЕОБХІДНИХ РЕЧЕЙ, ЩО ПІДЛЯГАЮТЬ ВИВЕЗЕННЮ
Необхідно передбачити портативне сховище для зберігання важливих документів і матеріалів, необхідних для функціонування суду у резервному приміщенні. У цьому сховищі необхідно зберігати наступні матеріали:
РЕЗЕРВНЕ РОБОЧЕ ПРИМІЩЕННЯ
Керівник апарату суду або уповноважена ним особа відповідає за забезпечення резервним робочим приміщенням суду, облаштованим необхідними засобами телекомунікаційного обладнання: факсимільним та телефонним зв’язком, електронною поштою, відповідним програмним забезпеченням, обладнанням для забезпечення відеоконференцзв’язком тощо.
Визначаючи приміщення, необхідно врахувати такі вимоги:
ПОРТАТИВНЕ КОМП’ЮТЕРНЕ ОБЛАДНАННЯ
Комплект портативного комп’ютерного обладнання призначений для використання у резервному робочому приміщенні. Зазначений комплект
повинен забезпечувати можливість здійснення фіксування судових засідань за допомогою відео - та (або) звукозаписувального технічного засобу в порядку, передбаченому законодавством.
Склад комплекту портативного комп’ютерного обладнання визначається Державною судовою адміністрацію України.
План забезпечення безперервної діяльності у випадку будь-яких надзвичайних ситуацій – це не документ, який передбачає реагування на якийсь конкретний вид порушення звичайного режиму роботи. Він визначає гнучку і придатну для адаптації основу для забезпечення ефективного реагування на широке коло різних видів порушень. У цьому плані основна увага приділяється не причині порушення звичайного режиму роботи, а заходам, яких треба вжити для того, щоб продовжувати роботу суду і в умовах порушення звичайного режиму роботи.
Цей план призначений для застосування у суді, включаючи всі приміщення суду. План стосується всіх людей, які працюють або перебувають у цих приміщеннях.
Під час надзвичайної ситуації у суду може не бути достатніх ресурсів
для продовження роботи у звичайному режимі. У такій ситуації у суді буде потрібно обмежити діяльність тими функціями, які вважаються основними з точки зору забезпечення їх виконання.
Зразок оформлення переліку справ суду, які підлягають першочерговому розгляду, міститься у Додатку 1.
Інструкції щодо надання послуг в умовах зміненого режиму роботи наведені у Додатку 2.
Процедури, передбачені цим планом, спрямовані на забезпечення його належної реалізації і зменшення впливу стресових подій, які можуть перешкоджати роботі і прийняттю критично важливих рішень. Ці процедури визначають, хто несе відповідальність за конкретні рішення і дії у різні моменти процесу реалізації плану. Необхідно якомога ретельніше дотримуватись визначеного процесу реалізації, але зміни у ситуації можуть обумовити потребу у скороченні або якійсь іншій адаптації окремих процедур.
Етап I: Введення плану в дію
Етап II: Оголошення тривоги і оповіщення
Етап III: Зміни у роботі під час надзвичайної ситуації Етап IV: Відновлення звичайного режиму роботи
У цьому розділі визначаються особи, які відповідають за прийняття рішень у суді, а також види даних і критерії, які будуть використовуватись для приведення плану забезпечення безперервної діяльності суду в дію.
Додаток 3 містить зразок форми заповнення контактних даних осіб, відповідальних за прийняття рішень.
Особи, що відповідають за прийняття рішень, повинні здійснити оцінку впливу надзвичайної події і факторів ризику, використовуючи для цього Анкету з оцінювання, що міститься у Додатку 4. Вони мають визначити
можливість продовження звичайного режиму роботи або необхідність скорочення
роботи чи закриття будівлі суду.
Якщо результати оцінки свідчать про те, що нормальний режим роботи може бути відновлений протягом однієї години, тоді суд продовжує свою роботу. Керівник апарату (або особа, що виконує його/ її обов’язки), повинні якнайшвидше поінформувати ДСАУ та відповідні служби (Державна служба з надзвичайних ситуацій (ДСНС), поліція, медичні заклади та інші) про надзвичайну подію.
Якщо результати оцінки показують, що для відновлення роботи буде потрібно більше однієї години, або що для цього буде потрібно закрити будівлю суду, необхідно негайно поінформувати Державну судову адміністрацію України та відповідні служби про характер надзвичайної події.
Рівень небезпеки 1 Скорочений режим роботи суду
Рівень небезпеки 2 Затримка з відкриттям і початком роботи суду Рівень небезпеки 3 Закриття будівлі суду
Рівень небезпеки 4 Переїзд у резервне робоче приміщення Критерії для оголошення тривоги:
Необхідно якомога швидше і точніше поінформувати працівників і осіб, які перебувають в суді, про ситуацію у приміщенні суду шляхом розповсюдження повідомлення наступного змісту:
Ефективні комунікації є основоположним елементом координованого реагування. Необхідно забезпечити надання точної, своєчасної і узгодженої інформації широкому колу зацікавлених сторін. В суді повинен постійно оновлюватися перелік зацікавлених сторін і контактних номерів, який включено до Додатку 5.
Відповідальна особа (як правило представник відділу персоналу), визначена наказом Голови суду, відповідає за ведення переліку контактних даних керівного персоналу. Працівники апарату суду повинні інформувати відповідальну особу про будь-які зміни у цих даних.
Конкретний зміст повідомлення залежить від оголошеного рівня небезпеки. Для працівників, зацікавлених сторін і широкої громадськості передбачені різні тексти повідомлень.
Зразки повідомлень наведені у Додатку 6.
Після оголошення тривоги у суді (конкретному приміщенні суду) керівник апарату суду/заступник керівника апарату інформує відповідні служби і ЗМІ про поточну ситуацію. Керівник апарату суду/заступник керівника апарату відповідають за ведення переліку контактних номерів відповідних служб і ЗМІ.
У разі оголошення тривоги - в залежності від територіального поширення (загальнодержавний, регіональний, місцевий, об’єктний), інформування відповідних служб і ЗМІ є компетенцією Державної судової адміністрації України чи територіального управління ДСА України.
Веб-сайт суду використовуватиметься в якості засобу комунікації з працівниками і зовнішніми користувачами. Керівник апарату/заступник керівника апарату повинні рекомендувати працівникам використовувати веб-сайт суду в якості засобу отримання актуальної інформації.
|
Рівень небезпеки 2: Затримка з відкриттям і початком роботи
Доступ до суду: Будівля суду відкрита для громадян – змінений графік роботи Послуги: Тільки основні функції |
|
Рівень небезпеки 3: Закриття суду Доступ до суду: Суд закритий Послуги: Основні функції, але вони надаються судом, з яким існує домовленість про спільне використання приміщення/ майна. |
|
Рівень небезпеки 4: Переїзд до резервного робочого приміщення Доступ до суду: Обмежений Послуги: Обмежені виконанням тільки основних функцій. Використання факсимільного,телефонного,відеоконференцзв’язку. Робота суду з надання послуг обмежується або скорочується. |
Під час приведення цього плану в дію може використовуватись телекомунікаційне і електронне обладнання, якщо воно є в наявності.
У приміщенні суду повинно бути портативне комп’ютерне обладнання для проведення виїзних засідань суду. Під час переїзду у резервне робоче приміщення використовується це обладнання. Працівники тих приміщень суду, які не мають портативного комп’ютерного обладнання, повинні звернутись до ДСАУ /ТУ ДСАУ і організувати доставку цього обладнання до резервного робочого приміщення.
Керівник апарату суду або особа, яка його заміщує, проведуть повну оцінку наявних ресурсів для відновлення звичайного режиму роботи.
Після проведення оцінки стану надзвичайної ситуації і консультацій з головою суду, інформація про відновлення роботи суду поширюється серед працівників, зацікавлених сторін і громадськості.
Керівник апарату/заступник керівника апарату, за погодженням з головою суду визначають у робочому порядку перелік невиконаних робіт, і встановлюють пріоритетність їх виконання.
Після відновлення нормального режиму роботи керівник структурного підрозділу суду повинен заповнити Форму для аналізу ситуації після надзвичайної події, яка міститься у Додатку 7, і надати її керівнику апарату суду/заступнику керівника апарату суду для розгляду протягом 5 робочих днів після відновлення роботи.
У разі пошкодження документів суду під час надзвичайної події відповідальні особи заповнюють Додаток 8.
Проведення тестів і тренувальних вправ робить цей план дієвим, актуальним, зрозумілим і придатним для застосування. Це також забезпечує можливість уточнення і оновлення плану.
Головна мета навчання полягає у забезпеченні підготовки користувачів плану і оцінці його ефективності. Найбільш важливими результатами такого навчання є кращий рівень знання і розуміння цього плану, виявлення прогалин, слабких сторін і можливостей для покращення. Тестування цього плану має проводитись у максимально можливому обсязі – настільки, наскільки це дозволятиме наявний бюджет і час.
Під час робочої наради Керівник апарату/заступник керівника апарату ознайомлюються з планом, своїми функціями і обов’язками. Крім того, велику увагу приділяється питанням координації і призначенню відповідальних осіб. Участь у такій нараді – це мінімальна вимога щодо навчання. Інші методи навчання – такі як учбово-тренувальні вправи, штабні навчання і повномасштабні навчання – мають застосовуватись з урахування таких факторів як логістика і час.
Ведення переліків контактних даних, що містяться у додатках до цього плану, має забезпечуватись наступним чином:
|
Переліки контактних даних |
Відповідальні за ведення |
|
Судді |
Посадова особа служби |
|
Персонал |
Посадова особа служби |
|
Відповідні служби |
Керівник апарату |
|
ЗМІ |
Заступника керівника апарату суду, прес-секретар |
Додаток 1
Перелік справ суду, які підлягають першочерговому розгляду
Справи, що підлягають першочерговому розгляду
|
Пріоритет ність |
Категорія справ |
Основний персонал |
Засоби телекомунікації / електронне обладнання |
|
1 |
Клопотання слідчого судді |
1 суддя 1 працівник суду |
Використання факсимільного обладнання, засобів теле/відеоконференцзв’язку |
|
2 |
Справи, що стосуються виборчого процесу |
1 суддя 1 працівник суду |
Використання факсимільного обладнання, засобів теле/відеоконференцзв’язку |
|
3 |
Забезпечення позову |
1 суддя 1 працівник суду |
Використання факсимільного обладнання, засобів теле/відеоконференцзв’язку |
|
4 |
Інші справи з обмеженим терміном розгляду |
1 -3 судді 1-3 працівників суду |
Використання факсимільного обладнання, засобів теле/відеоконференцзв’язку |
Додаток 2 Інструкції щодо надання послуг у разі зміненого режиму роботи суду
|
Напрям діяльності |
Рівень небезпеки 1 Скорочений режим роботи |
Рівень небезпеки 2 Затримка з відкриттям |
Рівень небезпеки 3 Закриття суду |
Рівень небезпеки 4 Переїзд у резервне робоче приміщення |
|
Справи, що підлягають першочерговому розгляду (Додаток 1) |
Звичайний час розгляду може бути змінений |
Звичайний час розгляду може бути змінений |
Звичайний час розгляду може бути змінений |
Звичайний час розгляду може бути змінений |
|
Нетермінові судові справи |
Звичайний режим Звичайний час розгляду може бути змінений |
Звичайний час розгляду буде змінений / перенесення засідань |
Послуги не надаються |
У обмеженому обсязі і з часовими обмеженнями |
|
Наради з питань діяльності суду |
Звичайний час виконання може бути змінений |
Звичайний час виконання буде змінений |
Послуги не надаються Тільки основні функції |
У обмеженому обсязі і з часовими обмеженнями |
|
Робота з процесуальних питань |
Звичайний час виконання може бути змінений |
Звичайний час виконання буде змінений |
Послуги не надаються |
У обмеженому обсязі і з часовими обмеженнями |
|
Фіксування судового процесу |
Звичайний час виконання може бути змінений |
Звичайний час виконання може бути змінений |
Послуги не надаються |
Обмежуються тільки справами, що підлягають першочерговому розгляду |
|
Ведення/оновлення/ відновлення бази даних системи документообігу |
Звичайний час виконання може бути змінений |
Звичайний час виконання буде змінений |
Послуги не надаються |
Звичайний час виконання може бути змінений |
Додаток 3 Відповідальні особи, що приймають рішення
|
Посада |
Контактні дані |
Контактні дані особи, що заміщує |
|
Голова суду |
Шміло Володимир Іванович Роб.(03548) 2-10-06 Електронна адреса |
Німко Наталія Петрівна Роб. .(03548) 2-16-89
Електронна адреса: |
|
Керівник апарату суду |
Палуб’як Світлана Миронівна Роб. (03541) 2-20-81
Електронна адреса inbox@bg.te.court.gov.ua |
Сулима Наталія Степанівна Роб. (03548) 2-20-81
Електронна адреса: amulyc997@gmail.com |
|
Заступник керівника апарату суду |
Сулима Наталія Степанівна Роб. (03548) 2-20-81
Електронна fдреса: amulyc997@gmail.com |
Петрович Ірина Іванівна Роб. (03548) 2-20-81
Електронна адреса: irynapetro@gmail.com |
Контактна особа з інформаційного забезпечення в екстрених випадках
|
Посада |
Контактні дані |
Контактні дані особи, що заміщує |
|
Спеціаліст з інформаційного забезпечення |
Маланчук Володимир Васильович Роб. (03548) 2-19- (тільки з 8:00 до 21:00) Електронна адреса vovka@ ukr.net |
|
Додаток 4
Анкета з оцінювання Який характер має надзвичайна подія?
Дайте відповіді на наступні запитання:
|
Запитання |
Так |
Ні |
Немає даних |
Необхідні дії/Коментарі |
|
Чи проведена евакуація людей з приміщення суду? |
|
|
|
|
|
Чи були зареєстровані будь-які випадки травмування? |
|
|
|
|
|
Чи зазнало пошкоджень саме приміщення (будівля)? |
|
|
|
|
|
Чи безпечно повертатись до приміщення суду? |
|
|
|
|
|
Чи існує ризик для безпеки працівників або громадян? |
|
|
|
|
|
Чи можливо повернутись до звичайного режиму роботи вже зараз? Якщо ні, через скільки часу (за попередньою оцінкою) може бути відновлений звичайний режим роботи? |
|
|
|
|
|
Чи існує потреба у переїзді? |
|
|
|
|
|
Чи можна буде продовжити надання послуг у іншому місці? Якщо так, то де саме? |
|
|
|
|
|
Які працівники і обладнання для цього потрібні? |
|
|
|
|
|
Які працівники і обладнання є в наявності? |
|
|
|
|
|
Виникнення яких критичних питань ви передбачаєте протягом наступних 24 годин? 48 годин? |
|
|
|
|
Додаток 5
Перелік зацікавлених сторін і контактних даних
(Заповнюється для кожного приміщення суду)
|
Назва організації |
Контактна особа |
Номер телефону |
|
Особа, що заміщує |
|
|
ДСНС |
Калакура Т.М. |
(03548)2-16-98 |
|
|
|
|
Поліція |
Горяний С.В. |
(03548)2-12-45 |
|
|
|
|
Медична служба |
Вридник В.Р. |
(03548)2-16-09 |
|
|
|
|
Газова служба |
Ватраль М.Л. |
(03548)2-32-44 |
|
|
|
|
Територіальні Управління/ДСАУ/ |
Теслюк Я.С. |
(0352)23-54-22 |
|
|
|
|
Керівництво суду |
Шміло В.І. |
(03548)2-10-06 |
|
|
|
|
Прокуратура |
Кренцель І.М. |
(03548)2-13-43 |
|
|
|
|
Пенітенціарна служба |
Дарморіс О.Я. |
(03548) 2-40-18 |
|
|
|
|
|
|||||
|
Центр вторинної правової допомоги |
Процик П.Б. |
(03548)2-28-80 |
|
|
|
Додаток 6
Зразки повідомлень
|
|
|
Рівень небезпеки 2:Затримка з відкриттям і початком роботи суду |
|
Кому: Назва ЗМІ/Менеджер з прийому телефонних повідомлень Повідомлення затвердив: Голова суду (Голова суду (особа, що виконує обов’язки)|Керівник апарату/ заступник керівника апарату суду. Повідомлення передав: Відповідальний працівник апарату суду Доводимо до вашого відома, що суд у своєму приміщенні, розташованому у (місце розташування) , затримує своє відкриття і початок роботи до (вказати час) з наступної причини: . Оновлена інформація буде надана о (вказати час) . |
|
Рівень небезпеки 3: Закриття суду
Кому: Назва ЗМІ/Менеджер з прийому телефонних повідомлень Повідомлення затвердив: Голова суду (особа, що виконує обов’язки)|/Керівник апарату/ заступник керівника апарату суду. Повідомлення передав: Відповідальний працівник апарату суду Доводимо до вашого відома, що суд у своєму приміщенні, розташованому у (місце розташування) , буде закритий протягом (вказати період часу) з наступної причини . Оновлена інформація буде надана о (вказати час) .
Оновлена інформація . Для суду Доводимо до вашого відома, що суд у своєму приміщенні, розташованому у |
||
|
(місце розташування) |
, |
залишатиметься |
|
закритим/поновить свою . |
роботу о |
(вказати час) |
Додаток 7
ФОРМА ДЛЯ АНАЛІЗУ СИТУАЦІЇ ПІСЛЯ НАДЗВИЧАЙНОЇ ПОДІЇ
Приміщення ( назва суду), розташоване у:
Період надзвичайної події:
Аналіз виконав:
Додаток 8 ПЕРЕЛІК ПОШКОДЖЕНИХ ДОКУМЕНТІВ
Використовуйте цю таблицю для відстеження видів документів, характеру пошкоджень, способу відновлення і місцезнаходження під час оцінки наслідків надзвичайної ситуації.
|
ДОКУМЕНТ |
НОМЕР |
ХАРАКТЕР ПОШКОДЖЕНЬ |
СПОСІБ ВІДНОВЛЕННЯ |
МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ |
ПРИМІТКИ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Необхідно спробувати висушити документи у природний спосіб, якщо розпочати цей процес протягом кількох днів після надзвичайної ситуації, коли на них ще не почала з’являтись пліснява. Якщо у приміщенні, де зберігаються документи, прохолодно, пліснява може не з’являтись довше. Сушіння природним способом може призвести до зміни форми предметів. Цей спосіб не слід використовувати для документів, виготовлених з використанням водорозчинних чорнил.
Для сушіння документів природним способом необхідно мати велике приміщення з доброю системою вентиляції і температурою нижче 21ºC. Вентиляцію можна створити примусово, встановивши вентилятори і розчинивши вікна. Під час сушіння також можна використовувати вологопоглинаючі засоби для зменшення відносної вологості.
Під час прибирання рекомендується надягати одноразові (латексні) рукавички. Також рекомендується використовувати респіратор, особливо тоді, коли є імовірність присутності плісняви.
Судові справи, книги і журнали обліку (далі - Документи)
намоклим кінцем наверх.
Компакт-диски
Наведені нижче граничні значення є орієнтовними. У разі
пошкодження документів і незалежно від кількості пошкоджених ящиків з документами, необхідно визначити відповідального працівника суду, який буде визначитись з оптимальним планом їх відновлення.
Після відповідного навчання і за наявності необхідних витратних матеріалів, суд має бути здатним відновити до 3 (включно) ящиків з намоклими документами на місці події.
Якщо пошкодження зазнали 4 – 25 ящиків з документами, на місце події прибудуть працівники відповідного відділу. За можливості документи будуть відновлені на місці події. Якщо це виявиться недоцільним, необхідно заздалегідь передбачити в яке приміщення суду вони будуть перевезені для відновлення.
У тих випадках, коли суд зазнає значних пошкоджень і постраждає велика кількість документів, може виникнути потреба у залученні спеціалізованої установи з відновлення.
У випадку пожежі постраждалі документи потребуватимуть професійного відновлення. У такій ситуації необхідно звертатись до спеціалізованої установи. Для того, щоб відповідним чином організувати цей процес необхідно визначити конкретного відповідального за це працівника суду.
Зазначений розділ містить форму для заповнення у випадку загрози закладання бомби ( Додаток 1) та контрольний перелік речей в аварійному комплекті та їх призначення ( Додаток 2)
Додаток 1
Запишіть точні слова людини, яка телефонувала. Запишіть точний час дзвінка.
Запишіть номер телефону, на який надійшов дзвінок.
ЗАПИТАННЯ ДЛЯ ПЕРЕВІРКИ НАЯВНОСТІ ЗАГРОЗИ ЗАКЛАДАННЯ БОМБИ:
|
Коли бомба може розірватись? |
Якого типу бомба? |
|
Як виглядає бомба? |
Що приведе до вибуху бомби? |
|
Ви заклали бомбу – чому ви це зробили? |
Ваша адреса? |
|
Як вас звуть? |
|
Стать особи, що телефонувала: Чоловік Жінка Не зрозуміло Імовірний вік особи, що телефонувала:
ГОЛОС ОСОБИ, ЩО ТЕЛЕФОНУВАЛА:
Обведіть колом потрібне слово
|
Спокійний |
Звичайний |
Тріскучий голос |
|
Злий |
Носовий |
Замаскований |
|
Збуджений |
Говорить з |
Чіткий |
|
Повільний |
Шепелявий |
Акцент (який?) |
|
Швидкий |
Деренчливий |
Нерозбірливий |
|
Тихий |
Глибокий |
Шепіт |
|
Голосний |
Різкий |
Знайомий (На чий голос схожий?) |
|
Сміх |
Відкашлюється |
Викривлений/оцифрований |
|
Плач |
Глибоко дихає |
Інше |
ФОНОВІ ЗВУКИ
Обведіть колом потрібне слово
|
Звуки вулиці |
Заводське |
Гарна мова |
|
Голоси |
Тиша |
Лайка |
|
Система місцевого оповіщення |
Місцевий дзвінок |
Незв’язна мова |
|
Побутові звуки |
Міжміський дзвінок |
Записана промова |
|
Звук двигуна |
Телефон-автомат |
Читає записаний |
|
Звуки офісної |
Звуки тварин |
Нелогічні |
|
Інше |
|
|
Примітки:
Додаток 2
КОНТРОЛЬНИЙ ПЕРЕЛІК РЕЧЕЙ В АВАРІЙНОМУ КОМПЛЕКТІ
ТА ЇХ ПРИЗНАЧЕННЯ
|
|
ПРЕДМЕТ |
ПРИЗНАЧЕННЯ |
|
Канцелярський ніж |
Для розрізання різних матеріалів |
|
|
Папка-планшет |
Запис інформації |
|
|
Мотузка/шпагат/тасьма |
Багатофункціональне: розвішування речей для просушування, зв’язування речей, інше |
|
|
Цифрова камера |
Фіксація перебігу стихійного лиха і процесу подолання наслідків |
|
|
Респіратори |
Захист від пилу та/або плісняви |
|
|
Пакети для сміття |
Прибирання, збирання сміття та/або речей, які не можна врятувати |
|
|
Рукавички, одноразові і робочі |
Особиста безпека, захист предметів |
|
|
Ліхтарик з батарейками |
На випадок поганого освітлення |
|
|
Етикетки |
Ідентифікація матеріалів і працівників |
|
|
Стрічка пакувальна |
Прив’язування і закріплення предметів |
|
|
Кисті для фарбування |
Відчищання від бруду/сажі/пилу |
|
|
Паперові рушники |
Вкладання між сторінками вологих документів |
|
|
Ручки і олівці, маркери |
Маркування, ведення записів |
|
|
Пластикові пакети |
Збирання дрібних предметів або розбитих частин |
|
|
Пластикові контейнери з кришками |
Зберігання і захист дрібних предметів |
|
|
Пластикові прищепки |
Розвішування речей для просушування |
|
|
Пластикова плівка |
Накриття столів |
|
|
Захисні окуляри |
Особиста безпека |
|
|
Інструкції з проведення рятувальних робіт |
Екземпляр інструкцій з врятування документів у вигляді окремого документу для зручності пошуку |
|
|
Ножиці |
Багатофункціональні, для розрізання кабелів, пластикової плівки тощо |
|
|
Губки |
Прибирання розливів |
|
|
Восковий папір |
Для прокладання між вологими сторінками документів |
|
Блокноти для записів |
Документація |
|
|
Одноразові комбінезони/накидки |
Прибирання |
|
|
Пластикові корзини |
Транспортування матеріалів |
|
|
Захисні фартухи |
Особистий захист |
|
|
Піддони |
Перенесення і природне сушіння матеріалів, складання насичених вологою матеріалів |
Цей план розроблений спеціально на випадок спалаху епідемії грипу і має наступні цілі:
Цей план дій на випадок епідемії базується на наступних припущеннях:
Особливостями ситуації є:
може бути зменшений за допомогою стандартних запобіжних заходів, таких як регулярне миття рук, прикривання носа і рота під час кашлю або чихання, перебування вдома під час хвороби.
Цей план призначений для застосування у всіх приміщеннях суду.
Він стосується всіх людей, які працюють або перебувають у приміщеннях.
Під час епідемії грипу у суді може не бути достатніх ресурсів для продовження роботи у звичайному режимі. У такій ситуації суду потрібно буде обмежити свою діяльність тими функціями, які вважаються основними. Перелік основних функцій суду міститься у Додатку 1.
Інструкції щодо надання послуг в умовах зміненого режиму роботи суду наведені у Додатку 2.
Процедури, передбачені цим планом, спрямовані на забезпечення його належної реалізації і зменшення впливу стресових подій, які можуть перешкоджати роботі і прийняттю критично важливих рішень. Ці процедури визначають, хто несе відповідальність за конкретні рішення і дії у різні моменти процесу реалізації плану. Необхідно якомога ретельніше дотримуватись визначеного процесу реалізації, але певна гнучкість є необхідною для того, щоб пристосовуватись до змін у ситуації, які можуть обумовити потребу у скороченні або якійсь іншій адаптації окремих процедур.
У цьому розділі визначаються особи, які відповідають за прийняття рішень, а також ті види даних і критерії, які будуть використовуватися для приведення плану в дію.
Особами, що відповідають за прийняття рішень у суді, є:
Додаток 3 до цього Плану містить контактні дані відповідальних осіб, а також контактні дані визначених осіб, що їх заміщують, у тому випадку, коли особа, відповідальна за прийняття рішень, є відсутньою.
Саме ці особи приймають рішення щодо введення плану в дію.
Рішення щодо введення плану в дію приймається на основі інформації і директив, отриманих від Міністерства охорони здоров’я України, інших органів системи охорони здоров‘я.
Цей план передбачає наступні 4 рівня небезпеки :
Рівень небезпеки 1 Санітарна просвіта і профілактика
Рівень небезпеки 2 Скорочений режим роботи суду через нестачу персоналу.
Рівень небезпеки 3 Значно скорочений режим роботи суду через необхідність забезпечення захисту здоров’я працівників і суддів, а також з метою захисту здоров’я громадян.
Рівень небезпеки 4 Закриття приміщень суду через нестачу персоналу або відповідно до вказівки Уряду.
Критерії для оголошення тривоги
У наступній таблиці визначені критерії для оголошення кожного рівня небезпеки:
|
Рівень небезпек |
Критерії |
Джерело інформації |
Відповідальні за прийняття рішень |
|
1 |
Оповіщення населення |
МОЗ, інші органи |
Голова суду/керівник апарату |
|
2 |
Рівень неявки на роботу від 25% до 35% |
Голова суду/керівник апарату |
Голова суду/керівник апарату |
|
3 |
Рівень неявки на роботу від 35% до 50% |
Голова суду/керівник апарату |
Голова суду/керівник апарату |
|
4 |
Рівень неявки на роботу більше 50% |
Голова суду/керівник апарату Офіційна інформація представників МОЗ, інших органів |
Голова суду/керівник апарату |
Необхідно якомога швидше і точніше поінформувати працівників і ключові зацікавлені сторони про ситуацію у суді шляхом розповсюдження повідомлення наступного змісту:
Ефективні комунікації є основоположним елементом координованого реагування на спалах епідемії. Необхідно забезпечити надання точної, своєчасної і узгодженої інформації широкому колу зацікавлених сторін. У приміщенні суду необхідно мати постійно оновлюваний перелік відповідальних осіб та контактних даних. Перелік відповідальних осіб та контактних даних міститься у Додатку 3.
Конкретний зміст повідомлення залежить від оголошеного рівня небезпеки. Для працівників, зацікавлених сторін і широкої громадськості передбачені різні тексти повідомлень. Зразки повідомлень наведені у Додатку 4.
Після оголошення епідемії у конкретному приміщенні суду особа, що відповідає за прийняття рішень у суді (Голова суду; Керівник апарату суду; Заступник керівника апарату суду) або особи, що їх заміщують, інформують відповідні служби і ЗМІ про поточну ситуацію.
Посадова особа служби персоналу повинна забезпечити ведення повного переліку контактних даних суддів суду, який буде включений до цього плану, та інформувати осіб, що відповідають за прийняття рішень у суді, про будь-які зміни у цих даних.
Запити щодо надання переліків працівників або контактної інформації передаються керівникові апарату суду.
Веб-сайт суду https://bg.te.court.gov.ua/sud1901/ використовуватиметься в якості засобу комунікації з працівниками і зовнішніми користувачами. Голова суду/керівник апарату повинні рекомендувати працівникам використовувати веб-сайт в якості засобу отримання актуальної інформації щодо плану забезпечення безперервної діяльності у випадку епідемії.
|
Рівень небезпеки 2: Скорочений режим роботи суду через нестачу персоналу Доступ: Будівля суду відкрита для громадян – звичайний графік роботи Послуги: Звичайний режим надання послуг, але тривалість надання певних послуг може бути змінена Дії (кроки): Додатки 2,5 Комунікації: Внутрішнє повідомлення, тільки для працівників і суддів Зовнішнє повідомлення, тільки для зацікавлених сторін |
|
Рівень небезпеки 3: Значно скорочений режим роботи суду через необхідність захисту здоров’я працівників і громадян
Доступ: Суд може бути відкритий для громадян залежно від розміру його приміщення Послуги: Обсяг послуг обмежується до виконання основних функцій; використовуються засоби телефонного і факсимільного зв’язку; послуги надаються у обмеженому і скороченому вигляді, або із затримкою Дії (кроки): Додатки 1, 2, 5 Комунікації: Внутрішнє повідомлення, тільки для працівників і суддів Зовнішнє повідомлення, для зацікавлених сторін і громадськості |
Використання телекомунікаційного і електронного обладнання
Під час введення цього плану в дію на кожному рівні небезпеки може використовуватись телекомунікаційне і електронне обладнання для того, щоб обмежити особистий контакт.
Всі приміщення суду устатковані наступним обладнанням:
Загальні інструкції щодо вирішення можливих кадрових питань наведені у Додатку 7.
Керівник апарату суду або особа, яка його заміщує, проводять повну оцінку наявних ресурсів для відновлення звичайного режиму роботи.
Після проведення цієї оцінки і консультацій з головою суду серед працівників, зацікавлених сторін і громадськості розповсюджується повідомлення про відновлення роботи суду.
Голова суду/керівник апарату повинні визначити впорядкований за пріоритетністю перелік невиконаних робіт, які накопичились під час дії цього плану.
Прийняття рішення щодо розподілу роботи між іншими підрозділами суду і затвердження графіку понаднормової роботи для зменшення обсягів накопичених робіт здійснює керівник апарату суду.
Після відновлення нормального режиму роботи кожен окремий структурний підрозділ суду повинен заповнити Форму для аналізу ситуації після надзвичайної події, яка міститься у Додатку 8, і надати її Робочій групі із забезпечення безперервної роботи суду (створеної за рішенням керівництва суду) - для розгляду протягом одного тижня після відновлення роботи.
Робоча група із забезпечення безперервної роботи (створена за рішенням керівництва суду) проводить підсумкову нараду з особами, відповідальними за прийняття рішень, для того, щоб визначити, чи необхідно вносити відповідні зміни і уточнення до плану. Після цього необхідно підготувати і розповсюдити Звіт з аналізу ситуації надзвичайної події.
Робоча група із забезпечення безперервної роботи, спільно з головою суду і керівником апарату суду визначає особистий внесок всіх працівників під час дії Плану.
Проведення тестів і тренувальних вправ робить план дієвим, актуальним, зрозумілим і придатним для застосування. Також забезпечує механізм уточнення і оновлення плану.
Головна мета навчання полягає у забезпеченні підготовки користувачів плану і оцінки його ефективності. Найбільш важливими результатами такого навчання є кращий рівень знань і розуміння цього плану, виявлення прогалин, слабких сторін і можливостей для покращення. Тестування плану проводиться у максимально можливому обсязі – настільки, наскільки це дозволятиме наявний бюджет і час.
Під час координаційної наради працівники суду ознайомлюються з планом, своїми функціями і обов’язками. Крім того, велика увага повинна приділятися питанням координації і призначенню відповідальних осіб. Участь у такій нараді – це мінімальна вимога щодо навчання. Інші методи навчання – такі як учбово-тренувальні вправи, штабні навчання і повномасштабні навчання – мають застосовуватись з урахуванням таких факторів, як логістика і час.
Ведення переліків контактних даних, що містяться у додатках до цього плану, буде забезпечуватись наступним чином:
|
Переліки контактних даних |
Відповідальні за ведення |
|
Судді |
Посадова особа служби персоналу |
|
Персонал |
Посадова особа служби персоналу |
|
Відповідні служби |
Керівник апарату |
|
ЗМІ |
Заступник керівника апарату суду , прес-секретар |
Щорічний перегляд плану проводитимуть наступні особи:
Додаток 1 Справи, що підлягають першочерговому розгляду
|
Пріоритет ність |
Категорія справ |
Основний персонал |
Засоби телекомунікації / електронне обладнання |
|
1 |
Клопотання слідчого судді |
1 суддя 1 працівник суду |
Використання факсимільного обладнання, засобів теле/відеоконференцзв’язку |
|
2 |
Справи, що стосуються виборчого процесу |
1 суддя 1 працівник суду |
Використання факсимільного обладнання, засобів теле/відеоконференцзв’язку |
|
3 |
Забезпечення позову |
1 суддя 1 працівник суду |
Використання факсимільного обладнання, засобів теле/відеоконференцзв’язку |
|
4 |
Інші справи з обмеженим терміном розгляду |
1 -3 судді 1-3 працівників суду |
Використання факсимільного обладнання, засобів теле/відеоконференцзв’язку |
Додаток 2 Інструкції щодо надання послуг за скороченого режиму роботи
|
Напрям діяльності |
Рівень небезпеки 1 Скорочений режим роботи |
Рівень небезпеки 2 Затримка з відкриттям |
Рівень небезпеки 3 Закриття суду |
Рівень небезпеки 4 Переїзд у резервне робоче приміщення |
|
Справи, що підлягають першочерговому розгляду (Додаток 1) |
Звичайний час виконання може бути змінений |
Звичайний час виконання може бути змінений |
Звичайний час виконання може бути змінений; можуть бути перенесені до іншого аналогічного суду |
Звичайний час виконання може бути змінений |
|
Нетермінові судові справи |
Звичайний режим Звичайний час виконання може бути змінений |
Звичайний час виконання буде змінений / перенесення засідань |
Послуги не надаються |
У обмеженому обсязі і з часовими обмеженнями |
|
Наради з питань діяльності суду |
Звичайний час виконання може бути змінений |
Звичайний час виконання буде змінений |
Послуги не надаються Тільки основні функції |
У обмеженому обсязі і з часовими обмеженнями |
|
Робота з процесуальних питань |
Звичайний час виконання може бути змінений |
Звичайний час виконання буде змінений |
Послуги не надаються |
У обмеженому обсязі і з часовими обмеженнями |
|
Фіксування судового процесу |
Звичайний час виконання може бути змінений |
Звичайний час виконання може бути змінений |
Послуги не надаються |
Обмежуються тільки справами, що підлягають першочерговому розгляду |
|
Ведення/оновлення/ відновлення бази даних системи документообігу |
Звичайний час виконання може бути змінений |
Звичайний час виконання буде змінений |
Послуги не надаються |
Звичайний час виконання може бути змінений |
Додаток 3 Відповідальні особи, що приймають рішення
|
Посада |
Контактні дані |
Контактні дані особи, що заміщує |
|
Голова суду |
Шміло Володимир Іванович Роб.(03548) 2-10-06 Електронна адреса |
Німко Наталія Петрівна Роб. .(03548) 2-16-89 Електронна адреса: |
|
Керівник апарату суду |
Палуб’як Світлана Миронівна Роб. (03541) 2-20-81 Електронна адреса inbox@bg.te.court.gov.ua |
Сулима Наталія Степанівна Роб. (03548) 2-20-81 Електронна адреса: amulyc997@gmail.com |
|
Заступник керівника апарату суду |
Сулима Наталія Степанівна Роб. (03548) 2-20-81 Електронна fдреса: amulyc997@gmail.com |
Петрович Ірина Іванівна Роб. (03548) 2-20-81 Електронна адреса: irynapetro@gmail.com |
Контактна особа з інформаційного забезпечення в екстрених випадках
|
Посада |
Контактні дані |
Контактні дані особи, що заміщує |
|
Спеціаліст з інформаційного забезпечення |
Маланчук Володимир Васильович Роб. (03548) 2-19-39
Електронна адреса vovka@ ukr.net |
|
Додаток 4 Перелік зацікавлених сторін і контактних даних (Заповнюється для кожного приміщення суду)
|
Назва організації |
Контактна особа |
Номер телефону |
|
Особа, що заміщує |
|
ДСНС |
Калакура Т.М. |
(03548)2-16-98 |
|
|
|
Поліція |
Горяний С.В. |
(03548)2-12-45 |
|
|
|
Медична служба |
Вридник В.Р. |
(03548)2-16-09 |
|
|
|
Газова служба |
Ватраль М.Л. |
(03548)2-32-44 |
|
|
|
Територіальні Управління/ДСАУ/ |
Теслюк Я.С. |
(0352)23-54-22 |
|
|
|
Керівництво суду |
Шміло В.І. |
(03548)2-10-06 |
|
|
|
Прокуратура |
Кренцель І.М. |
(03548)2-13-43 |
|
|
|
Пенітенціарна служба |
Дарморіс О.Я. |
(03548) 2-40-18 |
|
|
|
Центр вторинної правової допомоги |
Процик П.Б. |
(03548)2-28-80 |
Центр вторинної правової допомоги |
Процик П.Б. |
ДСА України: електронна адреса inbox@court.gov.ua, веб-сайт : https://dsa.court.gov.ua/dsa/, контакт-центр: 0-800-501-492
Веб-сайт суду: https://bg.te.court.gov.ua/sud1901/ веб-портал судова влада: https://court.gov.ua/
прес-центр судової влади: https://court.gov.ua/press/general/ якщо є електронна справа – учасники процесу
оголошення на дверях
засоби електронної пошти: inbox@bg.te.court.gov.ua телефон (03541)-2-20-81
Додаток 5 Зразки повідомлень
|
|
Рівень небезпеки 4: Закриття суду |
|
|
Кому: Всім громадянам Повідомлення передав: Голова Суду Голова суду оголосив, що приміщення суду, розташоване у (місце розташування) буде закрите для громадян починаючи з (дата/час) . Просимо стежити за оновленою інформацією у місцевих засобах масової інформації за мірою її надходження, або відвідати веб-сайт суду https://bg.te.court.gov.ua/sud1901/ |
|
Рівень небезпеки 4: Закриття суду |
|
|
Кому: Відповідним службам Повідомлення передав: заступник керівника апарату суду Щойно головою Суду оголошений і негайно набув чинності Рівень небезпеки 4 за Планом забезпечення безперервної діяльності суду для приміщення суду, розташованого у (місце розташування) . Для виконання основних функцій будуть використовуватись засоби і процедури факсимільного/ телеконференц/відеоконференцзв’язку. Всі інші звичайні послуги, що надаються судом, будуть припинені негайно. Просимо стежити за оновленою інформацією у місцевих засобах масової інформації за мірою її надходження, або відвідати веб-сайт суду https://bg.te.court.gov.ua/sud1901/ |
|
Суд впроваджує просвітницьку програму з метою інформування всіх працівників про загрозу, яку несе епідемія.
Всі працівники суду отримають необхідну інформацію, яка допоможе підготуватись самим і підготувати свої сім’ї до можливого спалаху епідемії грипу.
До кожного приміщення cуду буде направлений спеціальний комплект, який включатиме наступні предмети:
Слід зазначити, що всі ці матеріали будуть надані додатково до пунктів санітарної обробки рук, передбачених судом і призначених для працівників і громадян. Необхідно, щоб всі працівники спільно стежили за наявністю засобів для санітарної обробки, включаючи мило для рук, паперові рушники і змінні місця для заправляння індивідуальних контейнерів засобами санітарної обробки.
Заступник керівника апарату суду, інші працівники апарату суду популяризуватимуть кампанію «Чистота, захист і локалізація». Рекомендується дотримуватись соціального дистанціювання як способу зменшення імовірності можливого зараження шляхом уникнення необов’язкових фізичних контактів і участі у необов’язкових особистих зустрічах і великих зібраннях. В якості прикладів такого соціального дистанціювання можна назвати відмову від рукостискань і спільного використання ручок для письма.
Будь-яка додаткова інформація про загальну вакцинацію буде
своєчасно доводитись до відома працівників щойно вона з’являтиметься.
Консультант по роботі з персоналом на цьому етапі повинен щотижня надсилати заступнику керівника апарату електронне повідомлення з інформацією про кількість працівників, які протягом тижня оформили лікарняні листи. Таке електронне повідомлення необхідно надсилати навіть у тому випадку, коли жоден лікарняний лист не був оформлений. Це дасть можливість відстежувати рівні неявки на роботу і повідомляти найновішу інформацію керівникові апарату суду для забезпечення процесу прийняття рішень щодо реалізації плану.
Додаток 7
Існуючі норми щодо оформлення лікарняного листа або відпустки для догляду за хворими членами сім’ї, визначені чинним законодавством про працю, залишаються чинними.
Керівнику апарату суду, заступнику керівника апарату суду необхідно довести до відома працівників, наскільки важливо залишатись вдома, якщо вони ВВАЖАЮТЬ, що симптоми їх захворювання є симптомами грипу, або якщо вони ХВОРІ на грип. Коли симптоми грипу з’являються у них самих або у їх близьких родичів, працівники повинні насамперед ЗАТЕЛЕФОНУВАТИ керівнику апарату суду, заступнику керівника апарату суду і обговорити цю ситуацію, не приходячи для цього на роботу.
Під час дії Плану забезпечення безперервної діяльності у випадку епідемії працівники, які перебувають на лікарняному повинні обговорювати це питання керівником апарату суду, заступником керівника апарату суду і вирішувати його в індивідуальному порядку.
Відповідальні особи повинні вести і підтримувати в актуальному стані перелік контактних даних всіх працівників для здійснення комунікації. Цей перелік необхідно зберігати у безпечному місці і забезпечувати конфіденційність інформації, що міститься в ньому.
Залежно від потреб суду, на працівників можуть бути тимчасово покладені обов’язки, пов’язані з реагуванням на спалах епідемії, замість їх основних службових обов’язків.
Додаток 8
Приміщення суду, розташоване у:
Період надзвичайної події:
Аналіз виконав:
Керівник апарату суду С.М.Палуб’як
_03_03.png)
